Microsoft Word – это компьютерная программа для работы с текстом. В ней можно печатать документы, учебные работы (рефераты, курсовые, дипломные работы), статьи, книги, составлять таблицы и многое другое. В этом разделе собраны уроки, обучающие работе с программой Microsoft Word: как напечатать и сохранить текст, как вставить картинку или таблицу в документ, как изменить напечатанный текст и много другой полезной информации.
Закладка файл
В закладке файл находятся основные кнопки меню связанные с работой в Microsoft Word
- Сохранить – позволяет сохранять документ в указанном пользователем месте
- Сохранить как – позволяет сохранять документ в указанном пользователем месте и выбирать тип сохраняемого файла
- Открыть – позволяет открыть рабочий файл
- Закрыть – закрывает рабочий файл
- Сведения – в этой закладке находятся:
- Защитить документ позволяет выполнить следующие действия: (пометить как окончательный, установить пароль, ограничить редактирование, ограничения копирования и печати, добавление цифровой подписи)
- Поиск проблем позволяет выполнять проверку читаемости и совместимости
- Управление версиями позволяет восстанавливать не сохраненные документы, а так же удалять их.
- Последние – показывает список последний документов и их места хранения, которые были использованы на этом компьютере.
- Создать – позволяет создавать новые документы, а так же выбирать шаблоны для новых документов. Для работы с шаблонами необходимо иметь соединение с интернетом, так как они берутся с официального сайта office.com
- Печать – настройки печати документа и окно предварительно просмотра перед печатью
- Сохранить и отправить – позволяет сохранять документ и отправлять его на электронную почту, веб сайт, совместное рецензирование, опубликовать как запись блога и так далее.
- Справка – показывает информацию о Вашей программе, так же есть кнопка справка Microsoft Office позволяющая получить подсказки при работе с программой.
- Параметры – позволяет настроить:
- Общие параметры работы с программой Microsoft Word
- Настройки экрана
- Правописания
- Сохранения
- Язык
- Дополнительные настройки и так далее.
- Выход – позволяет выйти с программы Microsoft Word
Для начала работы в программе Microsoft Word нам необходимо запустить программу и выбрать:
- Закладка файл
- Создать
- Новый документ
На экране откроется главная закладка программы Microsoft Word. В этой закладке находятся основные рабочие инструменты программы, они разделены на группы:
- Буфер обмен – позволяет работать с буфер обменом компьютера, а точнее отвечает за копирование и вставку.
- Шрифт – инструменты для работы со шрифтом, позволяют выбирать различные параметры шрифта.
- Абзац – инструменты для работы с абзацами.
- Стили – позволяют выбирать различные стили для работы.
- Редактирование – там находятся кнопки поиска, замены и выделения.
Почти у каждой группы снизу в углу есть кнопочка в виде квадратика, она позволяет раскрывать дополнительные параметры группы. На рисунке ниже красными стрелочками приведен пример двух дополнительных параметров.
Вставка – в ней находятся группы инструментов отвечающие за вставку в документ различных объектов:
- Страницы – отвечает за вставку пустой страницы или разрыва страницы.
- Таблицы – отвечает за вставку таблиц в программу Microsoft Word
- Иллюстрации – инструменты этой группы позволяют вставлять различные графические объекты в документ (картинки, фигуры, диаграммы и так далее)
- Ссылки – позволяют вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрёстные ссылки.
- Колонтитулы – позволяют вставлять в документ верхние и нижние колонтитулы. Так же нумерацию страниц.
- Текст – позволяет вставлять в документ надписи, экспресс блоки, word art, буквицы, подписи, дату и время и объект.
- Символы – отвечают за вставку символов и формул в документ
- Flash – позволяет вставлять flash объекты в документ Microsoft Word
Почти у каждого инструмента есть стрелочка в низ, которая позволяет открыть его дополнительные параметры.
Пример открытия дополнительных параметров инструмента фигуры.
Разметка страницы – в этой закладке находятся группы элементов позволяющие выполнять следующие действия:
- Темы – выбор темы для Вашего документа, при выборе той или иной темы Ваш документ будет поддерживать ее цветовые варианты, а так же настройки шрифтов и эффектов.
- Параметры страницы – позволяют настроить такие параметры как:
- Поля страницы
- Ориентация страницы (вертикальная или горизонтальная)
- Размер страницы
- Колонки на странице
- Разрывы страницы
- Номера строк
- Расстановка переносов на странице
- Фон страницы – позволяет настраивать подложку на странице, свет страницы и ее границы (рамки)
- Абзац – дополнительные настройки отступа и интервала для абзацев
- Упорядочить – позволяет работать с объектами, передвигая их на передний или задний план, а так же обтекание и положения объекта в совокупности с текстом.
Пример закладки разметка страницы с раскрытыми дополнительными параметрами поля страницы.
Ссылки – в этой вкладке находятся инструменты, отвечающие за:
- Оглавление – позволяет вставить оглавление к Вашему документу, в котором будет автоматически указываться станица.
- Сноски – позволяют вставлять в Ваш документ сноски, ссылающиеся на описание в низу страницы.
- Ссылки и списки литературы – позволяют создать список литературы используемой в документе.
- Названия – позволяет вставлять названия для рисунков, а так же делать список иллюстраций.
- Предметный указатель – позволяет собрать список терминов содержащихся в документе с указанием страниц, на которых они упоминаются.
- Таблица ссылок – позволяет создавать список ссылок на различные параметры или акты. Например для судебных дел.
Пример закладки ссылки с раскрываемым вниз дополнительным параметром оглавление.
Рассылки – отвечают за подготовку документа к отправке по почте, а так же за создание печати на конверте.
Рецензирование – позволяет выполнять действия связанные с:
- Правописание – проверка орфографии, открывает различные справочники, подбор синонимов для выделенного слова, подсчет числа строк, знаков и абзацев в документе
- Язык – позволяет сделать перевод и настройку языка проверки правописания
- Примечания – работа с примечаниями к выделенным частям документа
- Запись исправлений – позволяет делать исправления в документе другим пользователем
- Изменения – отвечает за принятие или отклонения изменений в документе
- Сравнение – сравнивает различные версии документа
- Защита – ограничивает редактирование
Пример закладки рецензирования с открытыми параметрами для инструмента язык.
Вид – отвечает за внешний вид рабочей области Microsoft Word, в закладку вид входят следующие группы инструментов:
- Режимы просмотра документа – позволяют выбирать между режимами: чтения, структуры, веб документа, черновика и разметки страниц.
- Показать – позволяет включать в Microsoft Word линейку, сетку и область навигации.
- Масштаб – позволяет изменять масштаб рабочего окна программы.
- Окно – позволяет размещать на экране сразу несколько открытых документов.
- Макросы – позволяет записывать или использовать макросы для упрощения процесса работы в Microsoft Word.
Пример закладки вид
Acrobat – эта закладка отображается в программе Microsoft Word, если на этом компьютере установлен Adobe acrobat. В закладке Acrobat имеются инструменты позволяющие создавать pdf версию Вашего документа.
В следующем уроке рассмотрим настройки параметров программы WORD
